公司必须在成立之日起 6 个月内任命一名公司秘书。该职位空缺时间不得超过 6 个月，否则董事可能面临最高 1,000 美元的罚款。

公司秘书负责公司的行政管理。他还必须确保所有董事和股东均了解其法定义务，例如提交年度报表。

秘书的职责可以根据公司的需要而有所不同。以下是一些示例：

维护和更新公司的登记册和会议记录。

管理、出席并准备董事和股东会议的会议记录。

让公司董事了解年度申报表和 ACRA 要求的任何其他文件的截止日期。

向董事和股东通报公司法规的相关变化。